Dịch vụ One Office - Quản lý văn phòng thông minh

Phần mềm quản lý văn bản và điều hành tác nghiệp ONE-OFFICE của GHD được thiết kế để quản lý các loại văn bản hành chính, công tác điều hành và lưu trữ.

Với mục tiêu là cải tiến các quy trình quản lý văn bản của các đơn vị, tự động hóa các quy trình xử lý văn bản, nâng cao hiệu quả trong việc tìm kiếm và tra cứu dữ liệu.

CÁC TÍNH NĂNG CƠ BẢN CỦA ONE-OFFICE

• Quản lý các loại văn bản.
• Quản lý điều hành.
• Quản lý tiện ích.
• Quản lý lịch biểu.
• Quản trị hệ thống.

LỢI ÍCH CỦA ONE-OFFICE

• Điều hành và quản lý từ xa, mọi lúc mọi nơi thông qua App Mobile.
• Quản lý các công việc đã giao một cách rõ ràng, minh bạch.
• Nắm bắt đầu đủ thông tin, đưa ra quyết gịnh chính xác.
• Dễ dàng quản lý, tra cứu, tìm kiếm văn bản liên quan đến công việc đang xử lý.
• Nắm bắt nhanh chóng các công việc của lãnh đạo giao.
• Báo cáo công việc kịp thời.
• Dễ dàng sắp xếp lịch công việc cá nhân.

TẠI SAO LỰA CHỌN ONE-OFFICE GHDC

• Giao diện thiết kế hiện đại, trực quan, dễ sử dụng.
• Phát triển trên các nền tảng Web, Android, iOS.
• Kết nối chữ ký số, hỗ trợ ký bằng mobile thông qua SIM CA.
• Chức năng phân quyền theo vai trò, một tài khoản có thể có nhiều chức danh, hạn chế việc. chuyển đổi tài khoản khi kiêm nhiệm.
• Quản lý số lượng lớn văn bản: hàng triệu văn bản.
• Tính năng bóc tách OCR chính xác, nhanh chóng.
• Chat nội bộ.

Được xây dựng trên những nền tảng công nghệ mới nhất hiện nay, ứng dụng công nghệ xây dựng App Mobile, cùng với kinh nghiệm triển khai cho các doanh nghiệp nhà nước, doanh nghiệp tư nhân quy mô lớn trên toàn quốc, hệ thống quản lý văn bản và điều hành tác nghiệp ONE-OFFICE do GHD xây dựng có những tính năng vượt trội, phù hợp với quy trình nghiệp vụ thực tiễn của các doanh nghiệp.

GHD xin cảm ơn các bạn đã quan tâm tới hệ thống ONE-OFFICE của chúng tôi, để tìm hiểu kỹ hơn về các tính năng và lợi ích ưu việt của hệ thống, xin vui lòng liên hệ qua email contact@ghdc.vn – Ms. Ngọc Anh để được tư vấn và thử nghiệm hệ thống MIỄN PHÍ.